Beste leden en ouders,
Het eerste gedeelte van het veldseizoen zit er al weer op. SDO/Fiable 1 eindigde met 7 punten als tweede in de poule en de A2, B1 en E2 werden kampioen! We hebben veel hele mooie wedstrijddagen gehad in het zonnetje, kortom, we kijken terug op een mooie eerste periode van seizoen 2024/2025. In onderstaand bericht een samenvatting van onze ALV en een vooruitblik naar het komende jaar.
Algemene ledenvergadering
Afgelopen dinsdag hebben we in de ALV teruggeblikt op het afgelopen seizoen en vooruitgeblikt naar het huidige seizoen en de verdere toekomst. Seizoen 2023/2024 was bruisend, met naast mooie sportieve prestaties ook veel activiteiten voor jong en oud.
Dit waren de doelen van afgelopen seizoen, die vorig jaar ook per mail gedeeld zijn:
- SDO/Fiable bestaat in 65 jaar op 31 mei 2024. Dit willen we groots vieren met alle leden en oud-leden op zaterdag 1 juni 2024; dit is georganiseerd en was een drukbezocht en gezellig weekend voor jong en oud.
- Vrijwilligers in het zonnetje zetten; dit hebben we gedaan aan de hand van de vrijwilligersavond begin januari.
- Processen binnen de vereniging in kaart brengen en structureren; dit is een proces wat gaande is tussen de commissies en het bestuur, met het nieuwe vrijwilligersbeleid als grootste voorbeeld.
- De communicatie richting leden in een nieuw jasje; dit hebben we opgepakt aan de hand van de community.
- Een zaalaccommodatie die aansluit op onze ambities en behoeftes; we hier doorlopend contact over met Stichting de Schulenburch en Gemeente Woerden.
- Het sluitend maken van het gat in de begroting voor 2023/2024; er zijn goede stappen gezet. De begroting is niet sluitend geworden, maar door initiatieven hebben we een positiever resultaat dan begroot.
Jesper heeft de aanwezige leden meegenomen in de financiële vooruitblik:
- Uitgangspunt voor bestuur SDO/Fiable is om op ‘0’ te begroten.
- Doel komende seizoenen: Het wegwerken van het structurele verlies wat sinds seizoen 2022-2023 de nieuwe realiteit is geworden voor onze vereniging:
- Contributie verhoging van 4%, dit is op de ALV goedgekeurd door de leden. Eind deze maand zal de eerste incasso zijn van dit seizoen;
- Beperken / verdwijnen scheidsrechters boete (meer scheidsrechters die buiten de vereniging fluiten voor SDO);
- Onderzoeken opties om gasverbruik te verlagen;
- Keuze wedstrijdsport – breedtesport voor teams;
- Weer gebruikmaken van een jaarlijkse deposito om renteontvangsten te genereren;
- Verhogen sponsorinkomsten;
- Verhogen kantine omzet (promoten assortiment, inschrijven beslissingswedstrijden, oefentoernooien en prijsaanpassingen);
- Overstap naar glasvezel (verbeterd contract).
Dave heeft iedereen meegenomen in de doelen van bestuur 2024/2025:
- Het vinden van een voorzitter;
- Actieplan hoe de rompregeling arbitrage in te vullen;
- Vrijwilligersbeleid, waar een start mee gemaakt is, verder uitwerken;
- Ledenwerving continueren;
- Speeltuin verder vormgeven.
Aftredingen en toetredingen
Frank Anne Burggraaf en Bas Eberwijn zijn in het zonnetje gezet voor hun inzet voor de vereniging. Bouke van Koerten en Wiljan zullen toetreden, beiden als algemeen lid. Bouke en Wiljan zijn twee ervaren clubvrijwilligers die al veel positieve impact hebben gemaakt in onze vereniging. Zij hebben de afgelopen weken al meegedraaid en zij vormen met Dave, Maarten, Alexander en Jesper een 6-vormig bestuur met nog één vacature van voorzitter.
Voorzitter
Momenteel heeft SDO/Fiable geen voorzitter. Bas Eberwijn heeft de voorzittershamer tijdens de ALV op tafel gelegd, maar deze is nog niet opgepakt. Op korte termijn is het een belangrijk speerpunt voor het bestuur om een voorzitter te vinden. Heb je vragen over de rol, laat het even weten aan één van de bestuursleden of Bas zelf.
Dit is mijn laatste mail naar alle leden vanuit de rol van voorzitter. Ik heb het een eer gevonden. Ik wil alle vrijwilligers, leden en ouders bedanken voor de fijne samenwerking.
Met vriendelijke groet,
Bas Eberwijn
Afgetreden Voorzitter SDO/Fiable