In de bestuursvergadering van 9 maart jl. is de communicatie naar leden over o.a. vrijwilligerstaken aan bod gekomen.
Vanaf 10 maart is de pilot ‘SDO-telefoon’ gestart.
De mobiele SDO-telefoon met (Web) Whatsapp is ingesteld om:
– leden en ouders van (jeugd)leden te benaderen voor vrijwilligerstaken (met name voor kantinedienst, schoonmaak en commissiewerk).
– een belangrijke bericht te sturen in plaats van per e-mail.
Er wordt gebruikgemaakt van de telefoonnummers die in de ledenadministratie van SDO/VerzuimVitaal bekend zijn.
De telefoon wordt door één bestuurslid beheerd.
Er wordt discreet omgegaan met de privacy. De gegevens worden niet uitgewisseld met derden of andere betrokkenen binnen de club. Er wordt niet geadverteerd met de SDO-telefoon.
Er worden geen groepen in Whatsapp aangemaakt. Leden en ouders van (jeugd)leden worden persoonlijk benaderd.
Het nummer van de SDO-telefoon is als volgt: 06-47 907 365
Commissieleden die via deze SDO-telefoon een bepaalde oproep willen doen, kunnen contact opnemen met bestuurslid Kevin den Otter.
De afgelopen maand is Whatsapp op succesvolle wijze ingezet om leden te benaderen (sportlessen voor de Kamerikse basisscholen) en de ouders van de Kangoeroe Klup te informeren. Dit gaf aanleiding om deze pilot te starten. Indien deze pilot voor een periode van circa een maand succesvol is, wordt dit initiatief verder voortgezet.
Zijn er vragen, dan kan er contact worden opgenomen met bovengenoemd nummer of via sdo.kamerik@knkv.net
Bestuur